Méthode TRACE
Trier, réconcilier, aligner, construire, expliquer. Vous savez à tout moment ce qui est fait, ce qui est livré et ce qui reste.
- T
Trier
Identifier les données réellement utiles au reporting et aux décisions attendues.
- Ce que je fais
- Je passe en revue les sources, les fichiers, leurs usages et les décisions à éclairer.
- Ce dont j'ai besoin de votre côté
- Quelques fichiers ou accès aux exports, et une explication de votre fonctionnement actuel.
- Ce que vous récupérez
- Une liste claire des données utiles et des priorités.
- R
Réconcilier
Corriger les écarts et les incohérences entre les sources avant de produire les chiffres.
- Ce que je fais
- Je nettoie, harmonise et rapproche les données qui doivent raconter la même chose.
- Ce dont j'ai besoin de votre côté
- Votre validation sur les règles métier : ce qui compte, ce qui s'exclut, ce qui se regroupe.
- Ce que vous récupérez
- Des données contrôlées et des écarts expliqués.
- A
Aligner
Définir les KPI, leur source, leur calcul et leur périmètre avec les personnes concernées.
- Ce que je fais
- J'écris les définitions et les règles de calcul avant de construire les vues.
- Ce dont j'ai besoin de votre côté
- La validation des indicateurs par la personne responsable du métier.
- Ce que vous récupérez
- Un dictionnaire de KPI compris de la même façon par tous.
- C
Construire
Automatiser les transformations utiles et créer le reporting dans l'outil adapté.
- Ce que je fais
- Je construis les indicateurs, les contrôles et les vues réellement utiles.
- Ce dont j'ai besoin de votre côté
- Des retours courts sur les premières vues et les usages attendus.
- Ce que vous récupérez
- Un reporting contrôlé et plus simple à actualiser.
- E
Expliquer
Documenter les calculs et transmettre le fonctionnement pour que l'équipe reste autonome.
- Ce que je fais
- Je documente les sources, les calculs et le mode opératoire, puis j'explique le fonctionnement.
- Ce dont j'ai besoin de votre côté
- Un temps de prise en main avec les personnes concernées de votre équipe.
- Ce que vous récupérez
- Une documentation courte et l'autonomie sur votre système.
Vous savez d'où vient un chiffre et comment il est calculé.
Ce que vous gardez
- La liste de vos sources et de leurs usages
- Les définitions écrites de chaque indicateur
- Un ou plusieurs tableaux de bord qui se rafraîchissent
- Un mode opératoire court pour reprendre la main
Vous avez déjà un reporting ? Montrez-le-moi.
En 20 minutes, nous regardons ce qui vous fait perdre du temps, ce qui mérite d'être fiabilisé et ce qu'il est réellement utile d'automatiser.